講演・一般演題（口頭）発表、座長に関するご案内

【一般口演座長の皆様へ】

セッション開始15 分前までに、該当会場の次座長席にご着席ください。座長受付はありません。
時間内でセッションを進行していただきますよう、円滑な進行にご協力をお願いいたします。

1.　演者受付（PC 受付）

日時・場所
5月25日（日）13：00 ～ 18：00　2Fロビー
5月26日（月）07：30 ～ 18：30　2Fロビー　
5月27日（火）07：30 ～ 18：00　2Fロビー　

※	自由集会の演者受付は行ないませんので、各会場にて動作確認を行ってください。

2.　受付方法

1)	発表者はPC受付時間内に演者受付（PC受付）にて、動作確認を行ってください。
2)	発表開始20分前までに、該当会場の次演者席にご着席ください。

3.　発表要領

【発表時間】

奨励賞受賞講演、学会賞受賞講演、次期会長講演、特別講演、シンポジウム：事前にお知らせしました案内の通りです。

一般演題（口演）：発表9分、質疑3分（計12分）

残り講演時間はお手元の時計に表示されています。発表終了1分前に黄シグナル、発表終了時に赤シグナルにてお知らせいたします。時間厳守でお願い致します。

【発表方法】

1)	発表機材はＰＣプレゼンテーション（1面映写）のみとなります。
2)	スライド枚数に制限はありませんが、発表時間内に終了するようにご配慮ください。
3)	発表中の操作は、演台に置かれたキーボード、マウスでご自身で操作して画面を進めていただきます。なお、発表データの最初の画面の切り替えはオペレーターが登壇時にご用意いたします。
4)	発表機材とデータ作成の詳細に関しては、「発表機材とデータの作成」をご参照ください。

【利益相反（COI）開示】

口演発表では演題・発表者などを紹介するスライドの次に、ポスター発表ではポスター掲示の最後に、過去1年間におけるCOI 状態を開示ください。

①様式１－Ａ　学術講演会口頭発表時、
申告すべきＣＯＩ状態がない時、開示してください。

②様式１－B　学術講演会口頭発表時、
申告すべきＣＯＩ状態がある時、開示してください。

4.　発表機材とデータの作成

会場で用意するパソコンはWindows7 のみとなります。ご自身のパソコンの持込みはできません。

発表データは、USB メモリかCD-R（CD-RW 不可）に保存してご持参ください。
また、保存いただく際には、発表データのファイル名を「（演題番号）（氏名）」としてください。
[ 例：O-001　衛生愛]

アプリケーションはWindows 版PowerPoint 2003/2007/2010/2013 で作成ください。

※	Macintosh 版PowerPoint で作成されたファイルの使用は、映写に支障をきたす可能性があります。事前にWindows7 PowerPoint2003/2007/2010/2013 で映写に支障がないことを必ずご確認の上でデータをご持参ください。

フォントはOS に標準で装備されているものでお願いいたします。画面レイアウトのバランス異常や文字化けを防ぐためにフォントは「MS・MS P ゴシック」、「MS・MS P 明朝」、「Times New Roman」、「Century」をご利用ください。

画面の解像度はXGA（1024×768 ピクセル）です。このサイズより大きい場合、画面の周囲が切れてしまいますので、ご注意ください。

動画（PowerPoint のアニメーション機能除く）の使用はできません。

音声の出力はできません。

発表データは、会場内のパソコンに一旦コピーさせていただきますが、学会終了後に事務局にて責任を持って消去いたします。

USB メモリは、各自ウィルスチェックをお願いいたします。

5.　質疑応答・発言について

1）	質問・発言者は、座長の指示に従ってください。
2）	質問・発言を始める前に、所属、氏名を述べてください。

ポスター発表・討議に関するご案内

【ポスター発表者の皆様へ】

1.　ポスター会場

岡山コンベンションセンター　2F ロビー、3F ホワイエ　

2.　ポスター受付について

受付はございません。押しピン、リボンは各ポスターボードの紙コップにご用意しております。

ポスター貼付時間：

5月26日（月）8：00～ 9：00
5月27日（火）8：00～ 9：00

場所：岡山コンベンションセンター　3F ホワイエ

3.　展示要領

1)	演題番号は、ポスターボードにあらかじめ表示してあります。
2)	本文とは別に、縦20㎝ × 横70㎝に収まるように演題名・演者名・所属を記入したものをご用意ください。
3)	貼付には押しピンを利用し、しっかりとめてください。押しピンは、各ポスターボードに用意しておきます。
4)	展示方法は、発表者の自由ですので、わかりやすく効果的な展示を行ってください。

【利益相反（COI）開示】
③学術総会にて、ポスター掲示の最後にＣＯＩ状態を開示する。
様式１－Ｂ　申告すべきＣＯＩ状態の開示法

4.　発表・討議時間（コアタイム）※座長による進行はありません。

5月26日（月）13：25 ～ 14：25
5月27日（火）11：25 ～ 12：25
※演題番号末尾2ケタが奇数の筆頭発表者はコアタイムの前半30分、偶数の筆頭発表者はコアタイムの後半30分にご自身のポスター前に立ち、質疑にご対応ください。

5.　撤去時間

5月26日（月）17：00 ～ 18：00
5月27日（火）17：00 ～ 18：00

※	展示物（ポスター）は各自で取り外し、設営用具（押しピン）は、各ポスターボードの紙コップに戻してください。
※	上記撤去時間以降に放置されている展示物は、主催者側にて処分いたしますのでご了承ください。

その他のご案内

1.　若手研究者の優秀な演題発表についての表彰

　本学術総会では、総会で発表される若手研究者の演題の中から、学術的に秀逸で今後の展開が期待される演題について、表彰いたします。選考委員会で厳正な審査を行い、優秀な演題を選別します。5月26日（月）18：50 ～ 20：30に懇親会（岡山全日空ホテル）におきまして、授賞式を行ないます。

2.　日本衛生学会事務支局受付

　本学術総会期間中、日本衛生学会　新入会受付デスク（岡山コンベンションセンター総合受付内）において、学会入会手続きならびに年会費の納入事務を行います。

〒602-8048　京都市上京区下立売通小川東入ル
中西印刷株式会社　学会フォーラム内
日本衛生学会事務支局
TEL：075-415-3661　FAX：075-415-3662　E-mail：jsh@nacos.com
＜入会のご案内　ホームページ＞
http://www.nacos.com/jsh/main/nyukai-new.html